Ternus & Ternus StbGmbH

Neuigkeiten

Information zur E-Rechnung ab 2028

Ab dem Jahr 2028 wird die E-Rechnung, bspw. im ZUGFeRD-Format, für die meisten im B2B-Bereich verpflichtend. Im Zuge dessen rückt auch die Nutzung von E-Rechnungsplattformen zum Austausch von E-Rechnungen in den Fokus. Zudem ist die sofortige Übertragung von E-Rechnungen an die deutschen Finanzämter ab 2028 und später an die europäischen Finanzämter über E-Rechnungsplattformen geplant.
Wir empfehlen dringend, sich frühzeitig auf diese Vorgaben einzustellen, damit ab 2028 keine Umstellungshektik entsteht und Vorsteuerabzüge nicht gefährdet werden.
Hinweis: Cyberrisiken bei E-Rechnungen per E-Mail
Die Übermittlung von E-Rechnungen per E-Mail ist aus heutiger Sicht nur bedingt empfehlenswert:
• Hohe Phishing- und Malware-Gefahr (infizierte PDF/XML-Anhänge, CEO-Fraud)
• Leichte Manipulierbarkeit von Rechnungsdokumenten und Bankverbindungen
• Häufig fehlende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und unsichere Postfächer
• Erschwerte automatisierte Verarbeitung und lückenlose Dokumentation für Betriebsprüfungen
Vor dem Hintergrund steigender Cyberangriffe ist ein professionelles, geschlossenes Rechnungsökosystem sinnvoller als die klassische E-Mail-Kommunikation.
Empfehlung: DATEV E-Rechnungsplattform
Wir empfehlen den Einsatz der DATEV E-Rechnungsplattform als zentrale Lösung für Versand und Empfang von E-Rechnungen, hierfür können Sie sich selbst registrieren. Die Nutzung der Plattform bringt folgende Vorteile:
• Sichere, strukturierte elektronische Übertragung per E-Mail oder besser direkte Übertragung über TRAFFIQX oder Peppol Netzwerk
• Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der E-Rechnung (XML Anhang oder X-Rechnung), die mit dem Auge kaum noch prüfbar ist
• Automatisierte Weitergabe der E-Rechnungen an Datev Unternehmen Online
• Direkte Übernahme der Daten aus der E-Rechnung in den Zahlungsvorschlag in Unternehmen online zur Überweisungs- oder Lastschrifterstellung
• Verbesserte Übernahme der Rechnungsdaten in die Finanzbuchführung
• Archivierung des Posteingangs über Unternehmen Online
Der Rechnungsempfang über das Portal ist kostenlos, der Versand von E-Rechnungen kosten 0,50€ pro Rechnung, ab 30.06.2026, bis dahin kostenfrei.
Hinweis für Unternehmen mit wenigen Rechnungen im Jahr:
Die E-Rechnungsplattform ist um ein kleines E-Rechnungsschreibungsprogramm für Unternehmer mit wenigen Rechnungen im Jahr erweiterbar . Das Programm kosten 5€ im Kalenderjahr & kostenlos bis 30.06.2026.
Nähere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite der Datev: Datev E-Rechnungsplattform.